Belajar Mengelola Majalah Sekolah Bersama WDY

Resume ke      : 11

Gelombang     : 29

Hari / Tanggal : Rabu,19 Juli 2023

Tema              : Mengelola Majalah Sekolah

Nara Sumber : Widya Setianningsih,S.Ag

Moderator      :  Nur Dwi Yanti, M.Pd

Pertemuan malam ini, dibawakan oleh sepasang pujangga. Begitu Aku menyebut Widya Setianningsih (WDY)  dan Nur Dwi Yanti (NDY). kedua sohib ini pandai meolah diksi menjadi rangkai kata yang indah. Menu yang disajikan diawal kegiatan malam ini, sudah bertebaran puisi mereka. Buku ini adalah karya hebat, yang sudah melalang di Nusantara. 

WYD, mengawali kisahnya sebagai penulis pemula yang pecinta literasi biasa dan berawal dari zero. Berganbung dikomunitas penulis tanpa pamrih. Aktif dan Kreatif membuatnya potensinya melejit hingga menjadi penulis yang produktif.  Kuncinya adalah MAU. 

Mau melakukan, meski masih berantakan, Tuangkan kata hati dalam tulisan. Kira-kira demikan!.

"Bagaimanapun juga satu ons tindakan lebih berarti dari pada satu ton pemikiran".

Praktik membuat majalah sekolah, sudah dilakukan oleh WYD, berat dan penuh perjuangan. Sempat mati suri, namun kembalili reborn. Kuncinya sekali lagi MAU. Begitu benang merahnya.

Untuk Lebih dalam pengetahuan kita tentang majalah, mari pahami teorinya, sebagaimana yang disampaikan oleh WYD, berikut ini :

Majalah menurut KBBI adalah : 

Terbitan berkala yang isinya meliputi berbagai liputan jurnalistik, pandangan tentang topik aktual yang patut diketahui pembaca.  Menurut Waktunya  Berdasarkan Waktu penerbitannya, majalah  dibedakan atas:  majalah bulanan, tengah bulanan, mingguan, dan sebagainya’. Menurut Isinya dibedakan Menurut pengkhususan isinya dibedakan atas majalah berita, anak-anak, wanita, remaja, olahraga, sastra, ilmu pengetahuan tertentu, dan sebagainya;

Langkah menerbitkan majalah sekolah 

1. Menyatukan ide dan gagasan. Mencari teman-teman yang memiliki jiwa literasi dan organisasi.    Membentuk susunan redaksi majalah
2. Mengajukan Proposal. Membuat proposal meliputi latar belakang, tujuan, susunan redaksi, anggaran dana dsbnya. 
3. Membuat rancangan majalah. Menentukan nama majalah, isi berita, pendanaan dll. 
4. Mencari rekanan pendukung. Percetakan, sponsor dll.

Susunan Redaksi Majalah Sekolah

1. Penasehat : Dari Yayasan Sekolah/Komite Sekolah. Tugasnya: Memberikan segala pertimbangan terhadap segenap crew tentang majalah sekolah
2. Penanggung Jawab : Yaitu Kepala Sekolah. Tugasnya : Bertanggung jawab atas keseluruhan jalannya penerbitan pers, baik ke dalam maupun ke luar. Ia dapat melimpahkan pertanggungjawabannya kepada Pemimpin Redaksi sepanjang menyangkut isi penerbitan (redaksional) 
3. Pimpinan redaksi : Dari Guru yang ditunjuk. Pemimpin Redaksi (Editor in Chief) bertanggung jawab terhadap mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian sehari-hari. Ia harus mengawasi isi seluruh rubrik media massa yang dipimpinnya.
4. Editor . Tugasnya: Bertanggung jawab  swa sunting tulisan, proofreading dan mengedit semua tulisan.
5. Reporter : Reporter merupakan “prajurit” di bagian redaksi. Mencari berita lalu membuat atau menyusunnya, merupakan tugas pokoknya.
6. Fotografer  Tugasnya mengambil gambar peristiwa atau objek tertentu yang bernilai berita atau untuk melengkapi tulisan berita yang dibuat wartawan tulis.
7. Layout. Tugasnya mendesain majalah, dan tata letaknya agar menjadi tampilan komunikatif dan menarik untuk disajikan.
8. Bendahara : Tugasnya: Mengatur jalannya sirkulasi keuangan majalah sekolah

Manfaat Majalah Sekolah

1. Sebagai sarana komunikasi sekolah dengan walimurid, dan siswa
2. Media komunikatif sekolah yang berisi berita-berita sekolah, informasi, pengetahuan dan hiburan.
3. Wadah kreativitas guru dan siswa dalam berkarya (menulis, menggambar  dll)
4. Sarana publikasi sekolah di masyarakat 
5. Menjadi Kebanggaan sekolah dan menambah nilai plus sekolah terutama saat akreditasi.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menerbitkan majalah.

1. Membuat nama majalah. Buatlah nama yang unik, menarik dan mudah diingat. Bisa juga membuat nama majalah berupa singkatan nama sekolah, atau kata-kata yang menginspirasi.
2. Contoh : SMART, MUTUALISTA, KONTAK, CAHAYA. 
3. KHARISMA singkatan dari Khadijah Is My Inspiration.         
4. Menentukan artikel yang akan ditampilkan. 1.  Visi Misi Sekolah : Visi, misi sekolah masing-masing dituliskan di hal 2.
5. Salam Redaksi : Kata sapaan pimred pada pembaca, menyampaikan isi majalah secara singkat, tema majalah, kondisi teraktual saat itu.
6. Berita Sekolah : Kegiatan-kegiatan sekolah, misalnya peringatan PHBI-PHBN, kegiatan sekolah dll.
7. Profil Guru : Dimuat secara bergiliran mulai dari kasek, wakasek, guru, staf pendidik. 
8. Profil Siswa Berprestasi: Menampilkan siswa paling berpretasi.
9. Karya Siswa : Menampilkan tulisan siswa, puisi, cerpen, foto hasil karya siswa berupa kerajinan, gambar dll. 
10. Kegiatan Siswa: Kegiatan outingclass, ataupun inclass. Misalnya outbound, praktek di kelas, unjuk kerja, game dll. 
11. Kuiz berhadiah: Disesuaikan dengan jenjang kelas. Untuk SD TTS, tebak gambar, dll. Dan berhadiah.
12. Prestasi Sekolah : menampilkan prestasi terbaru dari guru, siswa, dan sekolah.
13. Info dan pengumuman: Info ujian, libur dsb nya
14. Alamat, Visi dan misi sekolah dicantumkan di halaman 2. Jika menginginkan memasang foto crew majalah bisa juga di letakkan di halaman 2.
15. Mengajukan ISSBN. Agar majalah kita memiliki hak paten, maka Mengajukan ISSBN sangatlah penting. Kita bisa menghubungi penerbit untuk membantu kita mendapatkan ISSBN.
16. Menentukan Bahasa yang dipakai dalam majalah. Sebelum menentukan bahasa yang akan kita pakai, kita harus mengetahui sasaran pasar kita yakni siswa-siswi kita dan walimurid. Saran : (1). Gunakan bahasa yang mudah dimengerti anak-anak. (2). Tidak menggunakan bahasa terlalu formal/kaku. (3). Gunakan bahasa keseharian dan pergaulan. (4). Selipkan bahasa-bahasa gaul yang lagi ngetrend (asalkan harus sopan).   Misalnya hay gaess, hai sobat (sapaan  untuk para  pembaca). (5). Gunakan bahasa komunikatif sehingga seolah-olah kita sedang berbincang dengan pembaca.
17. Carilah tema dari hal yang lagi booming atau ngetrend di lingkungan sekolah dan masyarakat. Isue-isue keseharian yang sedang booming di lingkungan sekolah dan masyarakat bisa kita gunakan sebagai tema. Misalnya :  (1). Tetap Berprestasi di Masa Pandemi. (2). Semakin Berilmu Semakin Berakhlak. (3).  Lets go green. (4).  Raih Mimpi Setinggi Bintang. (5). Hold Your Star. (6). Cover dan Layout Menarik. 
18. Fungsi dari cover majalah adalah untuk melindungi isi majalah. Mencerminkan tema dan isi majalah. Karena itu tampilan cover harus menarik pembaca. Hal yang perlu diperhatikan dalam Layout dan tata letak majalah. (1). Dibuat sesuai tema dan tingkatan usia pembaca (SD, SMP, SMA). (2). Praktis, simple, menarik dan memuat seluruh artikel dengan penataan padat tapi tidak sumpek. (3). Carilah guru yang berkompeten di IT sebagai tenaga layout dengan menggunakan aplikasi Corel. (4). Untuk cetak majalah tidak semuanya kita cetak warna, hal ini untuk menekan budget agat tidak terlalu tinggi. Bisa 8 halaman saja yang di cetak warna, yang lainnya cukup hitam putih saja.
19. Pembiayaan. Pembiayaan digunakan untuk : 1. Biaya cetak majalah. 2. Membayar HR crew.  3.  Pembelian hadiah kuiz dll.   Pembiayaan cetak majalah bisa di bagi : 1. Murni dari siswa.      (Siswa membeli majalah (dimasukkan di daftar ulang atau SPP). 2. BOSDA. Pembiayaan    majalah bisa diambilkan dari dana BOSDA dengan kode rekening biaya cetak/penggandaan dan membayar honorarium. 3. Sponsor. Bisa dengan menggandeng  walimurid yang ingin beriklan tentang usahanya dengan memasang iklan tersebut di majalah.
20. Percetakan. Tidak bisa dipungkiri percetakan merupakan faktor penting adanya majalah secara     fisik. Akan tetapi bila tidak memungkinkan majalah dicetak karena beberapa hal misalnya pendanaan, situasi tidak bisa tatap muka karena pandemi maka majalah bisa juga disampaikan dalam bentuk online. Misalnya dishare dalam bentuk PDF melalui WhatsAp, Web sekolah, IG, Facebook dll. Bisa juga melalui aplikasi flipbook atau photoshop.
21. Upgrade Ilmu Secara Kontinue. Agar majalah selalu Uptodate maka harus ada jadwal untuk mengupgrade ilmu bagi para crew. Misalnya pelatihan menulis, pelatihan aplikasi Corel,Photoshop untuk layout dll dengan memberdayakan teman sejawat atau mendatangkan narasumber ahli.
22. Pupuk Kekompakan Team. Ibaratnya tubuh maka crew majalah adalah bagian team yang memiliki tugas SAMA PENTING nya. Oleh karena itu team harus solid, terus pupuk kekompakan team. Saling mendukung dan mengisi kekurangan satu sama lain adalah kunci langgengnya sebuah team.

Terima kasih untuk narasumber dan moderator pada kegiatan malam ini. Cerita pengalaman ini, sangat menginspirasi. Sungguh perjuangan itu dibutuhkan keteguhan hati, pantang mundur dan istiqomah juga tim yang solid, yang mampu saling berbagi semangat. ***